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待办中心使用指南

什么是待办中心?

待办中心统一管理所有工作任务和审批事项,让你不错过任何重要待处理事项。

待办类型

1. 任务待办

  • 分配给你的任务
  • 需要你处理的任务
  • 即将到期的任务

2. 审批待办

  • 任务阶段审核
  • 项目审批
  • 其他需要审批的事项

3. 提醒事项

  • 任务即将到期
  • 会议提醒
  • 重要节点提醒

如何使用待办中心

查看待办列表

  1. 点击左侧菜单 待办中心
  2. 默认显示 全部待办
  3. 可按类型筛选:
    • 我的任务
    • 待我审批
    • 提醒事项

处理待办

处理任务

  1. 点击任务条目
  2. 查看任务详情
  3. 选择操作:
    • 开始任务 - 标记为进行中
    • 完成任务 - 标记为已完成
    • 转交他人 - 分配给其他人
    • 延后处理 - 设置稍后提醒

处理审批

  1. 点击审批条目
  2. 查看审批内容
  3. 选择:
    • 通过 - 同意并进入下一阶段
    • 拒绝 - 退回并说明原因
    • 评论 - 添加审核意见

批量操作

  • 勾选多个待办
  • 批量标记为已读
  • 批量延后处理

设置提醒

  1. 对待办点击 设置提醒
  2. 选择提醒时间
  3. 系统会在指定时间通知

待办中心最佳实践

每日例行

  • 早上查看今日待办
  • 按优先级处理
  • 下班前清理已完成

优先级管理

  • 紧急且重要 - 立即处理
  • 重要不紧急 - 安排时间
  • 紧急不重要 - 快速处理或委托
  • 不紧急不重要 - 延后或删除

清零策略

  • 目标是每天待办清零
  • 无法完成的延后到明天
  • 定期清理过期待办

通知设置

  • 开启浏览器通知
  • 设置免打扰时段

常见问题

Q: 为什么看不到某些待办?

检查筛选条件,可能已被过滤或标记为已完成。

Q: 如何取消提醒?

在待办列表中点击 取消提醒 即可。

Q: 待办会同步给其他人吗?

只有分配给他人的待办才会同步显示在他们的待办中心。


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