WIP 看板使用指南

什么是 WIP 看板？

WIP 看板是简化的两栏看板，专注于控制在制品数量，帮助团队保持专注。

看板结构

📸 截图说明：WIP 看板的两栏布局，左侧待办池（Backlog），右侧进行中（WIP）

待开始 (Backlog) 无限制

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进行中 (WIP) 受 WIP 限制约束 (默认 10 个)

WIP 限制

• 待开始 - 无限制，可存放所有待办任务
• 进行中 - 受 WIP 限制约束（默认 10 个）

当"进行中"任务数达到上限时，系统会阻止新任务启动，必须先完成或暂停现有任务。

如何使用 WIP 看板

1. 查看看板

• 进入项目详情页
• 点击 WIP看板 标签
• 显示两栏视图

2. 从待开始启动任务

1. 在"待开始"列找到任务
2. 点击 启动 按钮
3. 任务移动到"进行中"
4. 如果已达 WIP 上限，会提示警告

📸 截图说明：看板视图的待办池部分，显示待启动的任务卡片和“开始”按钮

3. 完成任务

1. 在"进行中"列点击任务
2. 选择操作：
   • 完成 - 标记为已完成待确认
   • 暂停 - 暂时停止，不计入 WIP
   • 取消 - 取消任务
3. 完成后自动回到"待开始"或其他阶段

📸 截图说明：任务卡片的下拉菜单，显示“暂停”、“标记完成”、“取消任务”选项

📸 截图说明：任务卡片显示“已完成待确认”状态，以及“确认关闭”按钮

4. 筛选和搜索

• 按任务类型筛选
• 按优先级筛选
• 关键词搜索

WIP 限制设置

如何配置

1. 进入项目详情页
2. 点击 WIP设置 标签
3. 修改最大在办任务数
4. 点击 保存

📸 截图说明：WIP设置页面，显示WIP限制输入框和保存按钮

推荐配置

小型团队（3-5人）

• WIP 限制：5-8 个任务

中型团队（6-10人）

• WIP 限制：8-12 个任务

大型团队（10人以上）

• WIP 限制：12-20 个任务

调整策略

1. 初始设置 - 从保守值开始（如团队人数的 1.5 倍）
2. 观察周期 - 运行 1-2 周
3. 数据分析 - 查看是否有频繁阻塞
4. 微调优化 - 每次调整幅度不超过 2

WIP 看板最佳实践

为什么要限制 WIP？

• ✅ 减少上下文切换
• ✅ 提高专注度
• ✅ 加速任务完成
• ✅ 及时发现瓶颈

超过 WIP 限制怎么办？

1. 优先完成现有任务
2. 暂停低优先级任务
3. 分析为何积压
4. 必要时临时提升限制

📸 截图说明：当任务数达到WIP上限时，系统显示的警告提示

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