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阶段看板快速上手

本文档介绍如何在项目中使用阶段看板管理任务进度。

💡 提示:如需了解阶段看板的详细功能和最佳实践,请查看 阶段看板使用指南


什么是阶段看板?

阶段看板将复杂任务拆分为多个有序的阶段,通过矩阵视图清晰展示每个任务在各个阶段的进度。

适用场景:

  • 软件开发(需求→设计→开发→测试→上线)
  • 产品设计(调研→原型→设计→评审→交付)
  • 任何需要多环节协作的复杂任务

快速开始

第一步:配置项目阶段

  1. 进入项目详情页 → 点击 管理 标签
  2. 点击 阶段管理
  3. 添加项目需要的阶段(如:需求分析、技术方案、编码实现等)

⚠️ 注意:阶段配置由项目经理完成,普通成员无需操作

第二步:进入阶段看板

  1. 进入项目详情页
  2. 点击顶部导航的 进度视图 标签
  3. 看到任务×阶段的矩阵视图 阶段看板完整视图
> 📸 **截图说明**:完整的阶段看板,包含左侧面板和右侧矩阵

第三步:理解矩阵视图

横向(列):项目的各个阶段
纵向(行):项目中的任务
交叉点(单元格):任务在某个阶段的状态

> 📸 **截图说明**:用箭头或标注说明不同状态的阶段单元格(未开始、进行中、待验收、已验收、阻塞中)

阶段状态:

  • 未开始 - 尚未开始该阶段
  • 进行中 - 正在执行该阶段
  • 待验收 - 已完成,等待验收
  • 已验收 - 已通过验收
  • 阻塞中 - 遇到问题暂时停滞

第四步:执行阶段流程

开始阶段:

  1. 找到任务的待开始阶段
  2. 点击 开始 按钮
  3. 阶段状态变为"进行中"

完成阶段:

  1. 当前阶段工作完成后
  2. 点击 完成 按钮
  3. 填写完成说明
  4. 阶段状态变为"待验收"

验收阶段(仅项目经理):

  1. 查看阶段完成情况
  2. 点击 验收通过拒绝

处理阻塞:

  1. 遇到问题时点击 阻塞 按钮
  2. 说明阻塞原因
  3. 问题解决后点击 恢复

第五步:查看阶段详情

点击任意阶段单元格,可以查看:

  • 阶段的基础信息(负责人、时间等)
  • 任务描述和完成报告
  • 动态记录和历史操作
  • 编辑阶段信息

左侧面板功能

任务列表视图

左侧面板-任务列表

  • 显示所有任务的简要信息
  • 点击任务卡片查看详情

进度追踪视图

左侧面板-进度追踪

  • 显示总任务数
  • 显示各阶段的任务计数
  • 快速了解工作负载分布

阶段详情

进度追踪视图


基本规则

必须按顺序执行阶段 - 不能跳过
前一个阶段验收通过后,才能开始下一个阶段
只有负责人或管理员可以操作阶段
验收必须由项目经理或有权限的人执行


下一步


上一步:任务创建与管理 → | 下一步:任务执行与协作 →

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